Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung des Gemeindekalenders verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Website

Diese Website dient zur Veröffentlichung eines öffentlichen Gemeindekalenders. Registrierte Vereine, Gruppen und Organisationen können nach Freigabe durch den Administrator Veranstaltungstermine eintragen und verwalten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Systems,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

4. Registrierung und Benutzerkonten für Vereine

Für die Veröffentlichung und Pflege von Veranstaltungen können Vereine, Gruppen oder Organisationen ein Benutzerkonto beantragen. Im Rahmen der Registrierung werden die eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name des Vereins, der Gruppe oder Organisation,
• Name einer Kontaktperson,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort in verschlüsselter bzw. gehashter Form,
• Status der Freigabe durch den Administrator.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Freigabe und Verwaltung des Zugangs sowie zur Zuordnung der eingetragenen Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung des Gemeindekalenders erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die administrative Verwaltung und Missbrauchsvermeidung.

5. Veranstaltungseinträge und Uploads

Registrierte Nutzer können Veranstaltungstermine eintragen. Dabei werden die angegebenen Veranstaltungsdaten gespeichert und nach Freigabe bzw. Veröffentlichung öffentlich angezeigt. Dazu können insbesondere gehören:

• Titel der Veranstaltung,
• Datum und Uhrzeit,
• Veranstaltungsort,
• Beschreibungstext,
• Name der eintragenden Organisation,
• hochgeladene Dateien wie PDF, JPG, PNG oder WEBP.

Bitte tragen Sie in Veranstaltungstexte und hochgeladene Dateien nur Daten ein, die veröffentlicht werden dürfen. Öffentlich eingestellte Inhalte sind für Besucher der Website abrufbar.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf eine vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

7. Cookies und Sessions

Die Website verwendet technisch erforderliche Session-Cookies. Diese dienen dazu, angemeldete Nutzer während einer Sitzung wiederzuerkennen, Sicherheitsfunktionen wie Formularschutz bereitzustellen und die Nutzung des geschützten Bereichs zu ermöglichen.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies für technisch erforderliche Funktionen.

8. Seitenaufruf- und Werbeklick-Statistik

Die Website zählt monatlich, wie oft die öffentliche Terminübersicht aufgerufen wurde. Außerdem werden Klicks auf aktivierte Werbebanner monatlich gezählt. Die Statistik speichert aggregierte Zählwerte, den betroffenen Monat, die Werbefläche, den Ziel-Link und den Zeitpunkt des letzten Klicks bzw. Aufrufs.

Es erfolgt dabei keine personenbezogene Besucheranalyse, kein Profiling und keine Weitergabe an externe Analyseanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Reichweitenbewertung des Gemeindekalenders und der Werbeflächen.

9. Externe Links und Werbung

Auf der Website können externe Links, insbesondere Werbelinks oder Links in Veranstaltungstexten, enthalten sein. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten und Veranstaltungseinträge können gelöscht werden, soweit keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

11. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich. Technische Daten können durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: info at hille.online

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.